В апреле компаниям было необходимо сдать заполненный бланк 4-ФСС, который предназначен для учета взносов на травматизм. Совсем скоро предприятиям придется заполнять новый отчет за 2 квартал текущего года. В состав бланка входит много таблиц, поэтому следует уделить особое внимание их заполнению. В этой статье мы поговорим о том, как заполняется таблица 5 формы 4 ФСС.

Таблицу 5 бланка 4 ФСС обязаны заполнять только те компании, которые используют средства федерального бюджета для выплаты пособия. Заполнение этой таблицы осуществляется следующим образом:

  1. Строки №1-6 в графе №3 содержат сведения о количестве получателей денежных средств, которые перечислялись гражданам на протяжении расчетного периода. Все средства для оплаты пособий за счет денежных средств из федерального бюджета.
  2. Строка №7 предназначена для указания количества работников, которые просили предоставить им дополнительные выходные для воспитания детей с инвалидностью.
  3. Строки №1 и 2 в графах №4, 7, 10, 13, 16, а также 19 содержат информацию о суммах, которые были потрачены на перечисление пособий.
  4. Строка №7 в графе 5 предназначена для отражения денежных средств, которые компания была вынуждена потратить на оплату дополнительных выходных, что были предоставлены для воспитания детей с инвалидов.
  5. В строке №8 необходимо вписать величину страховых взносов, которые были начислены в связи с дополнительными выходными, предоставленными для ухода за детьми с инвалидностью.
  6. Графы №6, 9, 12, 15, а также 18 предназначены для указания количества граждан, которые являются получателями пособий.
  7. В графах №7, 10, 13, 16, а также 19 требуется отразить количество дней, пособий и выплат.
  8. Графы под № 8, 11, 14, 17, а также 20 предназначены для отражения расходов, которые были произведены лицам.
  9. Графы под №6-17 отражают расходы, которые покрываются за счет средств из федерального бюджета. Величина выплаты определяется на уровне законодательства в зависимости от категории пострадавших лиц:
  10. в графах 6-8 отражаются пособия для граждан, которые пострадали на ЧАЭС;
  11. в графах 9-11 вписываются пособия для лиц, которые стали жертвами аварии на предприятии «Маяк»;
  12. в графах 12-14 необходимо отражать выплаты для граждан, которые принимали участие в ядерных испытаниях, что происходили на семипалатинском полигоне;
  13. в графах под №15-17 следует указывать пособия, предназначенные для граждан из подразделений особого уровня риска.
  14. В графах под №18-20 требуется указывать дополнительные сведения о выплатах, которые предоставляются в случае:
  15. назначения временной нетрудоспособности;
  16. назначения отпуска по беременности и родам.

В эту графу включаются все выплаты, которые связанны с зачетом времени службы в страховой стаж, когда лицу не нужно было оформлять обязательное страхованию на случай материнства и нетрудоспособности.

  1. Строка №9 выполняет исключительно контрольную функцию. В ней содержатся производные строки №1-3 и №6-8.

После того, как заполнение таблицы 5 формы 4 ФСС и других таблиц, входящих в состав документа, завершено, нужно подписать форму и сдать в налоговую инспекцию.

Кто должен подписать отчет 4 ФСС?

Подписать бланк отчета 4-ФСС может несколько лиц:

  1. Как правило, форма подписывается руководителем компании. В этом случае на титульной страничке в соответствующих ячейках указывают:
  2. цифру «1»;
  3. ФИО руководителя предприятия;
  4. подпись руководителя;
  5. подпись предприятия;
  6. дату, когда был подписан отчет;
  7. печать.

В случае, когда печать не поставлена на документе, отчет все равно будет принятым.

  1. Форма отчетности может быть также подписана уполномоченным представителем, то есть физическим лицом. В этой ситуации заполнение ячеек осуществляется следующим образом:
  2. вписать в соответствующей ячейке цифру «2»;
  3. указать полностью ФИО законного представителя;
  4. вписать дату, когда был подписан отчет;
  5. указать документ, который подтверждает право представителя подписывать настоящий бланк.
  6. В определенных случаях подписать форму может специализированная компания. Заполнение титульной странички необходимо осуществлять следующим образом:
  7. в определенной ячейке вписать цифру «2»;
  8. указать название специализированной компании;
  9. вписать полностью ФИО руководителя или уполномоченного работника этой компании.

Когда отчет подписан, его необходимо сдать.

Варианты сдачи отчетности

Закон о страховых взносах предоставляет право плательщикам сдавать отчет:

  1. в бумажном виде;
  2. в электронном виде.

Если в компании трудится от 25 сотрудников, формировать отчетность необходимо исключительно в электронном варианте.

Выбирать способ заполнения и сдачи бланка имеют право только компании, в которых в штате числится не более 25 сотрудников.

Если плательщик проигнорирует правила выбора варианта предоставления отчетности 4-ФСС, ему может быть выписан штраф в размере 200 рублей. Об этом идет речь в ч. 2 ст. 46 Закона №212-ФЗ.

Сроки сдачи бланка 4-ФСС

Отчет должна сдаваться ежеквартально:

  1. за первый квартал;
  2. за 6 месяцев;
  3. за 9 месяцев;
  4. за весь календарный год.

Если документ подается в электронной форме, то его необходимо предоставить до 25 числа того месяца, который является следующим после завершения определенного квартала.

Бумажная версия отчета должна быть предоставлена до 20 числа того календарного месяца, который следует за завершением определенного периода.

Если последний день сдачи отчетности является выходным или припадает на праздничный день, то срок сдачи продлевается до следующего рабочего дня.

Штрафные санкции за просрочку сдачи

Если заполненная отчетность не будет сдана во время, то будут назначены следующие штрафные санкции:

  1. 300-500 рублей для руководителя компании;
  2. штраф за просрочку сдачи отчета по взносам ВНиМ или отчета по страховке от производственных несчастных случаев.

В обоих случаях величина штрафа равняется 5% от суммы взносов. Но при этом размер штрафа не должен быть меньше тысячи рублей.

Вопрос, как заполнять таблицу 5 формы 4-ФСС в 2019 году, волнует каждого бухгалтера, потому что это обязательный раздел отчетности, даже если она нулевая. Чтобы избавить вас от ошибок, мы расскажем на примере об основных правилах заполнения этого раздела, отдельно затронув каждую его графу.

4-ФСС – это форма отчетности перед соцстрахом по взносам на травматизм и профзаболевание. Порядок заполнения формы строго регламентирован Приложением № 2 к приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016.

Кто заполняет таблицу 5 4-ФСС в 2019 году

Таблица 5 формы 4-ФСС – это последний раздел отчета, обязательный к заполнению всеми организациями, являющимися плательщиками взносов, даже если ваш отчет нулевой.

В каком случае заполняется Таблица 5 4-ФСС в 2019:

  • Если у вас есть вредные или тяжелые условия труда;
  • Если на фирме нет вредных или тяжелых рабочих мест;
  • Если компания с начала 2019 года вообще не делала сотрудникам никаких выплат.

Таблица 5 в 4-ФСС: правила заполнения (построчно)

Таблица 5 4-ФСС отражает данные о тяжести условий труда рабочих мест вашего предприятия и прохождении медкомиссии сотрудниками, занятыми на вредном производстве.

Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году напрямую связано с проведением спецоценки условий труда. Начиная с 1 января 2014 г. спецоценка тяжести рабочих мест должна проводиться не реже одного раза в пять лет.

Итак, Таблица 5 состоит из двух строк: проведение спецоценки условий труда и проведение обязательного медосмотра. Когда заполняются строки 1 и 2:

  • Строку 1 заполняют все работодатели;
  • Строку 2 заполняют только компании, имеющие рабочие места с вредными условиями труда.

Внимание! В строке 1 подлежат оформлению только столбцы с 3 по 6; в строке 2 только столбцы 7 и 8. Прочерки ставить нельзя, пустые графы наполняются 0.

Порядок заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году.

Столбец

Какие данные и кому нужно вписать

Строка 1 (проведение спецоценки труда )

Заполняется всеми работодателями. Вписывается общее число рабочих мест*

Оформляется всеми работодателями. Ставите количество рабочих мест, по которым на 1 число первого месяца отчетного периода действует спецоценка или аттестация. Например, в отчет за полугодие 2019 можно включать аттестацию, проведенную в 1 квартале 2019 и т.д.

Этот столбец касается только предприятий, имеющих в своем арсенале рабочие места с тяжелыми или вредными условиями труда 3 класса. Вписываете число таких мест.

Все аналогично столбцу 5, только в отношении тяжести и вредности 4 класса

Строка 2 (проведение обязательных медосмотров)

Заполняют организации, имеющие дело с тяжелым и вредным производством. Укажите количество работников, которым необходимо проходить медосмотр. Это те сотрудники, которые работают в тяжелых условиях.

Столбец предназначен только для тех, кто имеет дело с тяжелым и вредным производством. Поставьте число сотрудников, прошедших обязательную медкомиссию на начало отчетного периода.

*Будьте внимательны при оформлении этого столбца, не перепутайте число рабочих мест, которые у вас есть, со списочной численностью вашей организации, это разные данные.

Обратите внимание! Вновь созданные компании отмечают столбцы нулями, так как у них нет прошлогодних данных.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году, образец

Приведем конкретный пример, как заполнять таблицу 5 4-ФСС 2019.

Пример. ООО «Лимма» имеет 7 рабочих мест. Она провела проверку их тяжести в ноябре 2018 года. Оценка показала, что вредных и тяжелых условий работы в Лимме нет. Тогда бухгалтер заполнила Таблицу 5 4-ФСС следующим образом.

Таблица 5 4-ФСС — как заполнять? Такой вопрос может возникнуть у бухгалтера в 2017 году, ведь форма отчета была существенно обновлена. Как и любой другой элемент отчетности, таблица имеет свой алгоритм заполнения, которого необходимо придерживаться.

Когда и кем оформляется в 4-ФСС таблица 5

Оформление таблицы 5 в форме 4-ФСС завершает отчет. В ней представлен следующий набор данных:

  • количество рабочих мест, подпадающих под обязательную спецоценку;
  • численность сотрудников, подлежащих осмотру в медучреждении.

Источники информации, на основании которых записи вносятся в таблицу:

  • отчеты о результатах уже проведенной оценки;
  • имеющиеся медкнижки, списки сотрудников с указанием периодичности прохождения осмотров, а также иные справки и заключения медучреждений.

Требование оформлять таблицу 5 в 4-ФСС в 2017 году законодательно закреплено в отношении частных предпринимателей и юридических лиц, обязанных осуществлять спецоценку и проводить медобследование работников. Нормативными документами к таковым причислены все субъекты хозяйствования, являющиеся работодателями по отношению к физлицам.

ВАЖНО! Не подлежат спецоценке удаленные рабочие места или рабочие места, используемые в режиме «хоум-офис» и не подконтрольные работодателю.

Как заполнять таблицу 5 в 4-ФСС в 2017 году

Порядок заполнения таблицы 5 регламентирован п. 14 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета» от 26.09.2016 № 381.

Таблица 5 в форме 4-ФСС 2017 года содержит данные о проведенной спецоценке на 1 января 2017 года. Иными словами, в каждой квартальной таблице будут дублироваться данные на начало года. В результате накапливать информацию обо всех проведенных в течение года мероприятиях по оценке и осмотру сотрудников нужно будет только по его окончании, то есть единожды.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вновь зарегистрированным компаниям и ИП за 1-й год таблицу заполнять не нужно.

Отсутствие в организации рабочих мест, признаваемых вредными и/или опасными (классы 3–4 соответственно), влечет за собой простановку прочерков в графах 5–6. При этом данный факт обязательно должен быть удостоверен в отчете по итогам оценки.

В ситуации, когда сотрудники фирмы в силу специфики ее деятельности не обязаны проходить медосмотр, проставляются прочерки в столбцах 7–8. Если осмотр не успели завершить до начала года, прочерки ставятся только в графе 8.

Изучим представленную ниже блок-схему. В ней отражен алгоритм оформления в зависимости от тех или иных условий.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

В структуре компании ООО «Реал» числятся на 01.01.2017 следующие сотрудники:

  1. Исполнительный директор - трудится в административном здании организации.
  2. Бухгалтер - также исполняет обязанности в офисном помещении.
  3. Наладчик - работает в цехе.
  4. Координатор - работает в режиме «хоум-офис» на дому.

Под обязательную спецоценку подпадают на 01.01.2017 места исполнительного директора, бухгалтера и наладчика, поэтому их нужно отразить в столбце 3. На эту дату завершена процедура спецоценки - переносим эту численность в графу 4. Месту наладчика присвоен класс 3, следовательно, заносится цифра «1» в графу 5, а в столбце 6 ставится прочерк.

Подлежит обязательному осмотру в медучреждении наладчик, в связи с чем проставляем цифру «1» в графу 7. Медосмотр был им пройден, поэтому ставим «1» в поле 8.

Пример таблицы на основе описанных данных смотрите ниже.

***

Порядок оформления таблицы 5 отчета 4-ФСС зависит от многих обстоятельств. К ним относятся общая численность работников, в том числе подлежащих медосмотру, число подлежащих оценке рабочих мест и т. д.

В апреле компаниям было необходимо сдать заполненный бланк 4-ФСС, который предназначен для учета взносов на травматизм. Совсем скоро предприятиям придется заполнять новый отчет за 2 квартал текущего года. В состав бланка входит много таблиц, поэтому следует уделить особое внимание их заполнению. В этой статье мы поговорим о том, как заполняется таблица 5 формы 4 ФСС.

Таблицу 5 бланка 4 ФСС обязаны заполнять только те компании, которые используют средства федерального бюджета для выплаты пособия. Заполнение этой таблицы осуществляется следующим образом:

  1. Строки №1-6 в графе №3 содержат сведения о количестве получателей денежных средств, которые перечислялись гражданам на протяжении расчетного периода. Все средства для оплаты пособий за счет денежных средств из федерального бюджета.
  2. Строка №7 предназначена для указания количества работников, которые просили предоставить им дополнительные выходные для воспитания детей с инвалидностью.
  3. Строки №1 и 2 в графах №4, 7, 10, 13, 16, а также 19 содержат информацию о суммах, которые были потрачены на перечисление пособий.
  4. Строка №7 в графе 5 предназначена для отражения денежных средств, которые компания была вынуждена потратить на оплату дополнительных выходных, что были предоставлены для воспитания детей с инвалидов.
  5. В строке №8 необходимо вписать величину страховых взносов, которые были начислены в связи с дополнительными выходными, предоставленными для ухода за детьми с инвалидностью.
  6. Графы №6, 9, 12, 15, а также 18 предназначены для указания количества граждан, которые являются получателями пособий.
  7. В графах №7, 10, 13, 16, а также 19 требуется отразить количество дней, пособий и выплат.
  8. Графы под № 8, 11, 14, 17, а также 20 предназначены для отражения расходов, которые были произведены лицам.
  9. Графы под №6-17 отражают расходы, которые покрываются за счет средств из федерального бюджета. Величина выплаты определяется на уровне законодательства в зависимости от категории пострадавших лиц:
  10. в графах 6-8 отражаются пособия для граждан, которые пострадали на ЧАЭС;
  11. в графах 9-11 вписываются пособия для лиц, которые стали жертвами аварии на предприятии «Маяк»;
  12. в графах 12-14 необходимо отражать выплаты для граждан, которые принимали участие в ядерных испытаниях, что происходили на семипалатинском полигоне;
  13. в графах под №15-17 следует указывать пособия, предназначенные для граждан из подразделений особого уровня риска.
  14. В графах под №18-20 требуется указывать дополнительные сведения о выплатах, которые предоставляются в случае:
  15. назначения временной нетрудоспособности;
  16. назначения отпуска по беременности и родам.

В эту графу включаются все выплаты, которые связанны с зачетом времени службы в страховой стаж, когда лицу не нужно было оформлять обязательное страхованию на случай материнства и нетрудоспособности.

  1. Строка №9 выполняет исключительно контрольную функцию. В ней содержатся производные строки №1-3 и №6-8.

После того, как заполнение таблицы 5 формы 4 ФСС и других таблиц, входящих в состав документа, завершено, нужно подписать форму и сдать в налоговую инспекцию.

Кто должен подписать отчет 4 ФСС?

Подписать бланк отчета 4-ФСС может несколько лиц:

  1. Как правило, форма подписывается руководителем компании. В этом случае на титульной страничке в соответствующих ячейках указывают:
  2. цифру «1»;
  3. ФИО руководителя предприятия;
  4. подпись руководителя;
  5. подпись предприятия;
  6. дату, когда был подписан отчет;
  7. печать.

В случае, когда печать не поставлена на документе, отчет все равно будет принятым.

  1. Форма отчетности может быть также подписана уполномоченным представителем, то есть физическим лицом. В этой ситуации заполнение ячеек осуществляется следующим образом:
  2. вписать в соответствующей ячейке цифру «2»;
  3. указать полностью ФИО законного представителя;
  4. вписать дату, когда был подписан отчет;
  5. указать документ, который подтверждает право представителя подписывать настоящий бланк.
  6. В определенных случаях подписать форму может специализированная компания. Заполнение титульной странички необходимо осуществлять следующим образом:
  7. в определенной ячейке вписать цифру «2»;
  8. указать название специализированной компании;
  9. вписать полностью ФИО руководителя или уполномоченного работника этой компании.

Когда отчет подписан, его необходимо сдать.

Варианты сдачи отчетности

Закон о страховых взносах предоставляет право плательщикам сдавать отчет:

  1. в бумажном виде;
  2. в электронном виде.

Если в компании трудится от 25 сотрудников, формировать отчетность необходимо исключительно в электронном варианте.

Выбирать способ заполнения и сдачи бланка имеют право только компании, в которых в штате числится не более 25 сотрудников.

Если плательщик проигнорирует правила выбора варианта предоставления отчетности 4-ФСС, ему может быть выписан штраф в размере 200 рублей. Об этом идет речь в ч. 2 ст. 46 Закона №212-ФЗ.

Сроки сдачи бланка 4-ФСС

Отчет должна сдаваться ежеквартально:

  1. за первый квартал;
  2. за 6 месяцев;
  3. за 9 месяцев;
  4. за весь календарный год.

Если документ подается в электронной форме, то его необходимо предоставить до 25 числа того месяца, который является следующим после завершения определенного квартала.

Бумажная версия отчета должна быть предоставлена до 20 числа того календарного месяца, который следует за завершением определенного периода.

Если последний день сдачи отчетности является выходным или припадает на праздничный день, то срок сдачи продлевается до следующего рабочего дня.

Штрафные санкции за просрочку сдачи

Если заполненная отчетность не будет сдана во время, то будут назначены следующие штрафные санкции:

  1. 300-500 рублей для руководителя компании;
  2. штраф за просрочку сдачи отчета по взносам ВНиМ или отчета по страховке от производственных несчастных случаев.

В обоих случаях величина штрафа равняется 5% от суммы взносов. Но при этом размер штрафа не должен быть меньше тысячи рублей.

Кто должен сдавать форму?

Кто сдает форму статистики П-5м? Документ представляется в Росстат юрлицами:

  • производящими товары и услуги для продажи другим юрлицам и физлицам;
  • с численностью штата в предшествующем отчетному году не более 15 человек, включая совместителей и подрядчиков;
  • не относящимися к субъектам малого предпринимательства.

Форму не сдают кредитно-финансовые и страховые организации. НКО сдают отчет, только если производят товары (услуги) и поставляют их сторонним лицам.

Если у юрлица есть подразделения , то отдельные отчеты формируются как по головному офису, так и по подразделениям. Документ представляется по месту нахождения отчитывающегося субъекта, а если деятельность там не ведется, то по месту ведения деятельности.

Форма статистики П-5м сдается ежеквартально — до 30-го числа месяца за отчетным периодом. Сведения приводятся нарастающим итогом с начала года.

Рассмотрев, кто должен сдавать форму П-5м, ознакомимся со структурой и спецификой заполнения отчета.

Не знаете свои права?

Структура документа

В форме отражаются:

  1. На титульном листе:
  • отчетный период (с учетом отражения сведений нарастающим итогом — с января по последний месяц отчетного квартала);
  • название фирмы, адрес, код ОКУД (идентификатор территориального подразделения).
  1. В разделе 1 — основные хозяйственные показатели, в частности:
  • выручка по отгруженным товарам собственного производства;
  • выручка по перепроданным товарам;
  • прибыль;
  • дебиторка, кредиторка;
  • себестоимость товаров и услуг;
  • расходы.
  1. В разделе 2 — сведения об оказанных транспортных услугах:
  • совершенный объем перевозок;
  • грузооборот.
  1. В разделе 3 — детализированные сведения о выпущенной продукции.

Для этого используется номенклатура товаров по ОКПД. Товары при этом классифицируются:

  • на промышленную продукцию, произведенную силами отчитывающегося предприятия (в этом случае в столбце Б проставляется код 50 и вносятся сведения в столбцах В, Г — с 1-го по 6-й);
  • на товары, проданные в розницу (код 70 в столбце Б, заполняются столбцы В, Г, 3 и 6);
  • на товары, проданные оптом (код 80 в столбце Б, заполняются столбцы В, Г, 3 и 6 и только при сдаче отчета за год).

Наименования и единицы измерения товаров, отражаемых с кодом 50, 70 или 80 в столбце Б, должны приводиться по перечням, определенным Росстатом, в указаниях по заполнению статистической отчетности . При заполнении отчета в 2018 году следует руководствоваться перечнями, утвержденными приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В нем же содержатся детальные указания по заполнению отчета.

Форму П-5 (м) сдают юрлица, занятые в производстве товаров и услуг, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, но с численностью штата не более 15 человек. В ней отражаются детальные сведения о произведенных товарах и услугах с применением федеральных и ведомственных классификаторов.